Office Live Workspace Beta

Office-Live-Workspace-1-_5eeb8948-1ae7-45b7-bc74-951fd39e0ee2Die Beta zu diesem Dienst ist seit letzter Woche auch auf Deutsch verfügbar. Ich nutze den Dienst schon länger (auf englisch) und bin recht begeistert.

Was ist Office Live Workspace?
Eigentlich ist es ein SharePoint. Aber gratis🙂 Also im Prinzip ein Web-Arbeitsplatz, d.h. man kann Dokumente ablegen (bis zu 1000), zum Zugriff reicht ein Browser (Firefox 2+ oder IE6+) und die Zugriffsberechtigungen kann man selbst vergeben. Dazu kann man andere Benutzer einladen und schon können auch die Dokumente anzeigen (auch im Browser!), kommentieren oder bearbeiten – je nach dem, welche Berechtigung man vergeben hat. Der Dienst ist ausdrücklich nicht auf private Nutzung beschränkt, sondern kann auch kommerziell („dienstlich“) genutzt werden. Forefront for SharePoint sorgt für ein virenfreies leben.

Und so siehts aus:

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Anwendungsbeispiele

  • Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Firmen
  • Gruppenarbeit unter Studenten/Schülern
  • Vereinsorganisation
  • Christian, 4 andere und ich haben ein Projekt zu Windows Vista am laufen. Was das ganze schwierig macht: jeder ist in einer anderen Firma und es gibt einige Dokumente zu tauschen/bearbeiten/… Groove wäre eine Lösung, aber das hat jetzt nicht jeder. Einen SharePoint … aber dazu braucht es CALs. FTP… nö. Woher soll ich wissen, wer da jetzt etwas geändert hat… alle diese Probleme löst uns Office Live Workspace.

Vorlagen für Arbeitsbereiche
Natürlich kann man auch mit einem leeren Arbeitsbereich beginnen und diesen dann um Listen erweitern.Vorlagen ermöglichen aber schneller zu starten.

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Integration in Office
Sehr angenehm: Mit Hilfe des (optionalen) Office Live-AddIns lassen sich Dokumente direkt aus Office heraus öffnen und speichern.

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Dementsprechend sind dann auch die Öffnen/Speichern Dialoge mit direktem Zugriff auf Office Live, also so wie man es auch mit SharePoint hat. Leider ist der Zugriff über WebDAV (und damit Explorerintegration) ebensowenig möglich wie bei Skydrive.

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Kalender und Kontakte können direkt in Outlook angezeigt (und bearbeitet!) werden.

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Einfacher gehts nicht. Was auch stressfreie Zusammenarbeit ermöglicht: Versionierung!

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Bildschirm freigeben: Microsoft SharedView Beta
Eigentlich eigenständig, aber gleich integriert in Office Live Workspace ist SharedView. Das ist sozusagen die Version 2 des in Vista integrierten „Windows Teamarbeit“. Damit kann der eigene Bildscirm mit bis zu 15 Personen geteilt werden. Nett: man sieht die Mauspfeile der anderen.

Kostenlos anmelden und nutzen: http://workspace.officelive.com/

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